El mundo laboral cada vez es más exigente para lograr la mayor cantidad de trabajo en el mismo tiempo. Puede convertirse en una obsesión buscar cientos de nuevas estrategías para aumentar la productividad empresarial. Sin embargo, puede que el problema radique en la cantidad de distracciones a nuestro alrededor y las prioridades que establecemos cada día.
En una reciente encuesta de CloudApp, 1.000 empleados expresaron sus mayores distracciones en el trabajo y cómo afecta su productividad empresarial.
Los resultados son increíbles.
Resultados (Infografía).
Cómo aumentar su productividad empresarial.
Los expertos en productividad empresarial recomiendan dividir nuestro trabajo en tareas tipo A, B y C.
El concepto propone asignar y ejecutar primero las tareas A, luego las tareas B, y por último las tareas C. Si las prioridades cambian, sólo debemos ordenar de nuevo las tareas por cada tipo.
Esta puede ser una buena metodología para aumentar la productividad empresarial. Sin embargo, hoy en día el problema no es hacer todas las tareas que hemos anotado, sino identificar las tareas más importantes y evitar la mayor cantidad de distracciones (redes sociales, reuniones, conversaciones con compañeros, entre otros).
Difícilmente existe una metodología universal para evitar distracciones en el trabajo, ya que cada cultura y tipo de empresa es diferente. En cambio, sí podemos identificar los mejores métodos y momentos para detectar las tareas menos productivas y reorganizar su trabajo. A continuación, algunos consejos:
Cuando empieza un nuevo trabajo o proyecto.
Recibiendo más responsabilidades a su cargo.
Tiene una inmensa oportunidad de reestructurar su trabajo y presentar un nuevo plan de productividad empresarial. Ofrezca opciones a su jefe: "¿Debo realizar esta tarea considerando que me va a tomar aproximadamente 20% de mi tiempo? ¿O debería dedicarlo a otra tarea más productiva para la empresa?"
Al haber una reestructuración.
Cuando ha realizado un excelente trabajo y todos celebran.
Es el perfecto momento para solicitar soporte. Pregunte por ayuda para reducir la cantidad de tareas poco valiosas de su cargo o departamento. Puede solicitarlo a su jefe o al departamento de tecnología.
Automatícelo.
Si tiene una tarea poco valiosa, por lo general es fácil automatizarla. Sólo encuentre un compañero de tecnología o solicite ayuda profesional. Si necesita agendar, informar, o crear reglas estandarizadas, lo más seguro es que encuentre una aplicación tecnológica que pueda utilizar.
Agéndelo cada semana.
Cada viernes, dedique unos minutos para identificar las tareas poco valiosas y cómo puede evitarlas. Agende una cita recurrente con usted mismo, cierre la puerta, y revise las tareas que más tiempo le están tomando en su día a día. Lo más probable es que encuentre soluciones que le ahorrarán horas (o hasta días) de trabajo.
¡Atrévase a rediseñar su trabajo! Identifique las tareas más importantes y evite la mayor cantidad de distracciones. Notará que su productividad empresarial aumentará al igual que su felicidad en el trabajo.
Y usted, ¿conoce otras formas de mejorar su productividad empresarial?
