Como todos los productos LinkPort, LinkVOICE está concebido para ser manejado de una manera muy sencilla siguiendo los siguientes pasos:

1. Usted simplemente llena la información de un formato Excel que se le conforma, basado en la información que se le va suministrar a las personas que llaman.

2. Ese archivo en Excel se envía a un email que es leído por LinkDOC. Esa actualización sólo puede ser realizada por la persona encargada de su compañía, pues LinkDOC valida esa autorización.

3. LinkDOC procesa automáticamente el email y actualiza la información pudiendo ser consultada de inmediato.

4. Sus contactos llaman al número telefónico asignado y un menú de audio-respuesta les contesta solicitándoles su identificación. Los usuarios digitan su cédula, Nit. o identificador asignado y el sistema les informa con todos los detalles registrados para cada uno.

5. Los menús de acciones del sistema de audio-respuesta son programables para ejecutar diferentes acciones de acuerdo a sus requerimientos.
Por ejemplo, si el usuario quiere recibir la información que acaba de escuchar, marca la opción designada y el sistema le envía dicha información al fax o al email que ese contacto tenga registrado.

          Ejemplo de un sistema para informar del Pago a Proveedores: